Sistema de Nomina y Recursos Humanos ( SPD NOMINA )  Demo

(opción de venta o renta de software de nomina y recursos humanos)

SPD NOMINA es un software de nomina que ha sido desarrollado de acuerdo a las necesidades de administracion y control para el calculo de conceptos de percepcion, deduccion, provision y pago de nomina que presentan las empresas, al ser desarrollado en Mexico, cuenta con procesos y calculos apegados a la legislación fiscal, laboral, y de seguridad social.

Actualizado a la nueva reforma fiscal del 2008, para el Calculo de Impuesto y Subsidio al Empleo.

Integra todo lo relacionado a un programa de nomina, de manera que no es necesario llevar otros controles adicionales en papel u hojas de cálculo para  el Calculo de Impuestos de Nomina, PTU, Aguinaldo, Finiquitos, Indemnizaciones, IMSS, Vacaciones, Incapacidades, SUA, IDSE, Calculo Anual, Transferencias electronicas, Variables Bimestrales, etc..,  para  poder entregar información confiable y oportuna a Administración, Finanzas, Contabilidad, Hacienda, IMSS, etc. Permite el manejo de nominas de asimilados a salarios

SPD NOMINA, es un sistema de nomina robusto, configurable,  flexible y sencillo. Maneja un alto volumen de transacciones y es totalmente portable  a plataformas Windows, Unix, y Linux, bajo redes TCP/IP, Novell, ....

CARACTERISTICAS:

GENERALES

• Manejo de diferentes Registros Patronales por Empresa.

• Configuración de criterios de calculo de tiempo extraordinario: 

•     1.- Doble mientras no exceda de 9 horas a la semana.

•     2.- Doble hasta 3 horas por día sin exceder 3 días a la semana.

• Configuración de modulo de vacaciones y prima de vacaciones.

• Configuración de modulo de incapacidades (enfermedad general, maternidad, riesgo de trabajo), y pago de subsidio.

• Calculo de Integrado (salario diario, salario diario anualizado).

• Factor de Integración (por años cumplidos, años por cumplir).

• Configuración de tablas de impuestos, prestaciones, y Cuotas IMSS obrero-patronal.

• Configuracion de nominas (semanales, decenales, quincenales, mensuales, especiales, ptu, aguinaldo, finiquitos, ...).

• Configuracion de nominas de Asimilados a Salarios.

• Configuracion de periodos de pago, salarios minimos, formas de pago, causas de baja.

• Configuracion para que los importes de los conceptos que se pagan en especie no sean tomados en cuenta para la transferencia bancaria, y si se desea que se tomen en cuenta en los reportes.

• Configuracion de ajuste mensual de impuesto para nominas semanales utilizando tablas de impuesto y subsidio de 28 y 35 dias.

• Configuracion para cuando se calculen los conceptos variables bimestrales se tome en cuenta a los empleados que cumplen años de antiguedad en  el siguiente bimestre para calcular el salario diario integrado.

• Configuracion para que el calculo de la nomina se lleve en línea o manual.

 INVENTARIO DE PERSONAL ( RECURSOS HUMANOS )

• Datos Principales del Trabajador: Numero de empleado, fecha de alta, fecha de antiguedad, nombre, RFC, IMSS, CURP, escolaridad, profesion tipo de contrato [eventual (28, 30, 60, 90 dias), indeterminado].

• Información complementaria (Dirección, Teléfono, sexo, estado civil,  fecha de nacimiento entre otros).

• Condiciones de pago. Transferencia/Efectivo/Cheque.

• Asignación de departamento, centro de costo, puesto/categoría, planta y/o sucursal, sueldo, nomina, zona geográfica, tabla de prestaciones, turno, etc,...).

• Manejo Bancos, cuentas bancarias para depósitos de pago o transferencia electrónica

• Manejo de contratos (planta, eventuales, cambio de contrato, renovaciones automáticas, contratos por vencer, impresion en WORD).

• Kardex de vacaciones (generación automatica y manual de registro de vacaciones, programacion de vacaciones y pago de prima de vacaciones).

• Históricos de puestos y salarios por trabajador, reingresos, transferencias de planta o sucursal y ubicación.

• Dependientes, Grados de estudios, Uniformes.

• Capacitacion: Cursos, Eventos, Participantes, Evaluacion, Proveedores de cursos, Instructores.

• Cálculo automático del salario diario integrado, por cambio de salarios mínimos, cambio de salario del trabajador, alta, y reingreso, calculo bimestral de variables.

• Incremento general o individual de salario, ya sea por monto ó porcentaje.

• Modificacion de sueldo por cambiar de: Sucursal, Departamento, Area Geografica, Tabla de prestaciones, Puesto/Categoria, Nomina, Salario.

• Aumentos masivos de sueldo.

• Cambio de salarios a través de carga de archivo en formato EXCEL o ASCII.

CONCEPTOS DE NOMINA

• Configuracion de conceptos (percepciones, deducciones y provisiones).

• Calculo de percepciones ordinarias.

• Desglose de partes exenta y gravable para los conceptos.

• Calculo de deducciones ISR, IMSS, Fondo de ahorro, Servicios de comedor, Vales de Despensa, Pension Alimenticia (antes y despues de impuestos), ...

• Calculo automatico de Credito Infonavit (N Veces Salarios Minimos, Cuota Fija, Porcentaje, y Tabla para prestamos anteriores al 30/01/1998). Para nominas semanales se toma en cuenta si el mes contable es de 28 o 35 dias y este concepto se puede configurar que se descuente en cada periodo o en el ultimo periodo de pago del mes.

• Cálculo de provisiones: SAR, INFONAVIT, CUOTAS OBRERO/PATRONALES (IMSS, CESANTIA Y VEJEZ), VALES DE DESPENSA, SUBSIDIO AL EMPLEO CALCULADO, 2% SOBRE NOMINA, ó 2.5% IMPUESTO ESTATAL,...

• Manejo de conceptos repetitivos (Saldos y Fijos) con deducción/percepción por cuota fija o acumulativas hasta un saldo (Prestamos, FONACOT, Seguros, ...).

• Conceptos de empleados sin cálculo (se les otorgue o deduzca a todos excepto a lista definida de empleados).

• Conceptos de empleados con calculo (se les otorgue o deduzca solo a lista definida de empleados)

• Desglose de conceptos de vacaciones, prima vacacional y septimo dia en el recibo de nomina.

• Configuracion de bases para el calculo de sueldo, vales de despensa, fondo de ahorro, ayuda de transporte, pension alimenticia, credito infonavit, imss, ispt, ...

• Configuracion de conceptos de prevision social (vales de despensa, ayuda de transporte, ...).

• Configuracion de conceptos fijos, variables y mixtos para calculo del salario diario integrado.

• Configuracion de conceptos que se pagan mensualmente como son: Bonos, Comisiones, Gratificaciones... para que el sistema realice el calculo de impuesto tomando en cuenta el gravable del periodo mas el gravable de estos conceptos. Si se llegan a otorgar mas de una vez en el mes realiza el ajuste de impuesto de estos conceptos.

• Configuracion de empleados que no se desea se les realice calculo de nomina debido a que se encuentran en proceso de finiquito.

  INCIDENCIAS DE NOMINA

• Registro de percepciones, deducciones y provisiones por horas, días o importes, y pago en efectivo, especie, o provision.

• Registro de faltas por ausencia (toma en cuenta el factor de descuento). 

• Manejo de incapacidades y pago de subsidios, y transferencia automatica a la nomina.

• Programación de movimientos de saldos y fijos (Deducción de Prestamos, Fonacot, Juguetes, etc..) para que se transfieran de manera automática a la nomina en cada periodo.

• Programación de vacaciones, y pago de prima vacacional (por aniversario, proporcional a vacaciones pagadas, manual, o  pago total por proceso) para su transferencia automática a la nomina. El modulo de vacaciones permite programar medios dias de vacaciones y pago de prima de vacaciones.

• Aplicación de incidencias por períodos vigentes o vencidos.

• Desglose de incidencias para aplicarse a periodos traslapados.

• Carga automática de conceptos de nómina mediante archivos ASCII o  Excel. (ausentismos, vacaciones, tiempo extraordinario, bonos, descuentos, premios asistencia, premios de puntualidad, ...).

• Carga automática de conceptos de Tiempo Extraordinario, con desglose de horas doble y triples, aplicando topes de exentos.

PROCESOS DE NOMINA

• Calcular nomina.

• Impresion de recibos de nomina.

• Generación automática del registro de vacaciones cuando el empleado cumpla aniversario.

• Generación de registro de vacaciones y prima de vacacional dada una fecha, periodo, año y su transferencia a la nomina.

• Reporte y calculo de variables (actualización de salario diario integrado tomando en cuenta el salario diario, el factor de integración en base a la antiguedad, la parte fija y variable del bimestre). No toma en cuenta a los empleados dados de baja o que se encuentran incapacitados.

• Cálculo anual de ISR programado y definitivo.

• Proyección de aguinaldo para cálculo de impuesto anual.

• Para el calculo anual el sistema proyecta el aguinaldo y los periodos que faltan por procesar, determinando los impuestos a pagar por cada periodo restante para que al final del cierre del ultimo periodo no se tengan diferencias de impuestos a favor o en contra.

• Calculo aguinaldo y reporte de dias de aguinaldo tomando en cuenta ausentismos (faltas, e incapacidades).

• Calculo de PTU. Toma en cuenta empleados con derecho a PTU (hayan laborado mas de 60 dias), ausencias, incapacidades. Reporte de dias y percepciones.

• Calculo de finiquitos desde el sistema hacia nóminas normales o especiales tomando en cuenta Vacaciones, Prima Vacacional, Aguinaldo, Indemnizaciones y Vacaciones pagadas anticipadamente. Generación de la Carta Renuncia con interfase a Word e impresion.

• Manejo de nominas complementarias para cancelación de recibos no cobrados, finiquitos generados por contabilidad o por .

• Cierre de periodo y acumulado de nomina.

• Configurable para que realice el Ajuste Mensual de Impuesto del empleado, tomando en cuenta el los Acumulados de Impuesto y Subsidio al Empleo de los periodos anteriores del mes .

FINANZAS

• Configuracion de centros de costos, cuentas de gastos y polizas.

• Generacion de polizas normales, especiales, y complementarias.

• Generacion de polizas mensuales de Provisiones para pago de impuestos.

• Reportes por centro de costo, centro de costo por forma de pago, ...

INTERFASES

• Exportacion de polizas contables (SAP, NAVISION, COI, AUTOLINE...)

• Generacion de archivos para deposito de Nomina (Pagomatico, BBVA, HSBC, SANTANDER, etc ).

• Generación de archivos SUA para avisos al IMSS y pago de aportaciones IMSS - INFONAVIT.

• Generación de archivos para depósito de nómina (Pagomático, BBVA, HSBC, SANTANDER, etc ).

• Generación de archivos para vales de despensa: ACCOR, RESTOCHECK, SIVALE, EFECTIVALE.

• Generación de archivo para deposito a cuenta bancaria de vales de despensa. Pedido de saldo TAE.

• Declaración informativa de Sueldos y Salarios, y generación de archivo ASCII para su carga al DIM del SAT.

• Impresion de contratos en WORD.

• Nomina por centros de costos, analitico de conceptos, nomina de empleados por conceptos en columna, ..., en EXCEL.

 CONSULTAS GENERALES Y REPORTES

• Consulta del Calculo del Salario Diario Integrado.

• Consulta del cálculo del impuesto.

• Consulta de calculo de impuesto inverso.

• Consulta o reporte de recibos de nominas normales y especiales.

• Cálculo de simulaciones de aumentos.

• Reporte de proyección de vacaciones, y saldo de vacaciones.

• Reporte para el análisis comparativo y proyecciones.

• Reporte de Conceptos Variables.

• Reportes de nómina por empleado, departamento, planta, sucursal.

• Reportes de acumulados anual o mensual por percepción, deducción o provisión del año actual o anteriores (empresa, sucursal, depto, empleado).

• Reporte de liquidación al IMSS.

• Reporteador de catálogo de empleados.

• Reporteador de periodos de pago de nómina y catálogo de empleados.

• Reporte de prenomina en formato de recibo y en forma columnar para excel.

• Reporte de rotación de personal (altas y bajas).

• Reporte de empleados con antiguedad múltiplos de 5.

• Reporte de Base anual de ISR de Empleado (base gravable, importe, exentos). Del total del Importe gravable del año mas el importe del aguinaldo y los periodos que faltan por procesar, determina los impuestos a pagar por cada periodo restante para que al final del cierre del ultimo periodo no se tengan diferencias de impuestos a favor o en contra.

• Reporte de conceptos de provisiones por: periodo, mensual, y anual.

UTILERIAS

• Cambia fecha de baja. Utilizada para el caso en que el usuario se equivoca al capturar la fecha de baja y posteriormente se da cuenta, puede modificar por esta opción la fecha de baja correcta.

• Baja Definitiva. Utilizada para borrar toda la información del empleado en el sistema verificando que este usuario ya este suspendido y que ya tenga varios años en esta situacion.

• Reactiva empleado suspendido. Para los casos en que por equivocacion se de baja un empleado, ya se ha cerrado el periodo de pago de nomina y no se ha presentado el aviso de baja al IMSS, este puede ser activado nuevamente.

• Mantenimiento Historico de sueldos.

• Carga de Salario Diario Integrado. Para los casos en que el usuario aun no tenga configurado al 100% los conceptos de integración y que estos calculos los lleve en alguna hoja de calculo estos se puedan cargar al sistema.

• Copia conceptos. Cuando se da de alta una nueva nomina y se desea copiar toda la configuracion de los conceptos de otra.

• Actualizacion de vacaciones. Para las empresas que realizan el pago de la prima de vacaciones en una o dos fechas especificas para todos los empleados.

• Recalcular incidencias capturadas cuando el empleado cambia de salario.

SEGURIDAD

• A nivel de usuarios.

• A nivel de perfiles.

• A nivel de menú.

• A nivel de programa.

• A nivel de opción de mantenimiento (Alta, Modificación, Baja).

• A nivel de base de datos.

Servicios:

• Capacitación.

• Instalación, configuración y puesta a punto.

• Apoyo en la Migración de información.

• Consultoría y Soporte técnico (Telefónico, internet, presencial).

• Mejoras al sistema.

• Cambios de ley.

• Actualización de programas de nomina.

• Desarrollo de adecuaciones al sistema de nomina.